વર્ગ 12મા ડેટા એન્ટ્રી ઓપરેશન્સ (336) ગુજરાતી માધ્યમ દ્વારા નિરાકરણ કરાયેલ મફત સોંપણી 2024-25 (NIOS)

1. નીચેનામાંથી કોઈપણ એક પ્રશ્નનો લગભગ 40-60 શબ્દોમાં જવાબ આપો.

i સુનિધિ સ્પ્રેડ શીટમાં ડેટા દાખલ કરી રહી છે. તે તારીખ અને સમયનું ફોર્મેટ બદલવા માંગે છે. સેલમાં તારીખ અને સમય બદલવાના પગલાંઓ સાથે તેણીને મદદ કરો. (પાઠ 7 જુઓ)

જવાબ:- સ્પ્રેડશીટમાં તારીખ અને સમયનું ફોર્મેટ બદલવા માટે, આ પગલાં અનુસરો:

1. તારીખ અથવા સમય ધરાવતો સેલ પસંદ કરો.
2. ફોર્મેટ મેનૂ પર જાઓ અને નંબર પસંદ કરો અથવા જમણું-ક્લિક કરો અને ફોર્મેટ સેલ પસંદ કરો .
3. વિકલ્પોમાંથી, તારીખ અથવા સમય પસંદ કરો અને ઇચ્છિત ફોર્મેટ પસંદ કરો.
4. ફેરફારો લાગુ કરવા માટે ઓકે ક્લિક કરો .

ii. પ્રવેશ અને તેના મિત્રો એક જ ખાતે રહે છે અને તેઓ એક જ કમ્પ્યુટરનો ઉપયોગ કરે છે. પ્રવેશે એક દસ્તાવેજ બનાવ્યો છે અને ડેસ્કટોપ પર “પર્સનલ ડેટા” તરીકે સેવ કર્યો છે. તે દસ્તાવેજને તેના મિત્રોથી સુરક્ષિત રાખવા માંગે છે. MS-Word દ્વારા પૂરી પાડવામાં આવેલ સુરક્ષા સુવિધામાં ઉલ્લેખિત પગલાંઓ લખો જેનો તેણે ઉપયોગ કરવો જ જોઇએ. (પાઠ 3 જુઓ)

જવાબ:- એમએસ વર્ડમાં "વ્યક્તિગત ડેટા" દસ્તાવેજને સુરક્ષિત કરવા માટે, પ્રવેશ આ પગલાંને અનુસરી શકે છે:

1. એમએસ વર્ડમાં ડોક્યુમેન્ટ ખોલો.
2. ફાઇલ પર ક્લિક કરો અને માહિતી પસંદ કરો .
3. પ્રોટેક્ટ ડોક્યુમેન્ટ પર ક્લિક કરો અને પાસવર્ડ સાથે એન્ક્રિપ્ટ પસંદ કરો .
4. મજબૂત પાસવર્ડ દાખલ કરો અને ઠીક ક્લિક કરો .
5. પુષ્ટિ કરવા માટે પાસવર્ડ ફરીથી દાખલ કરો અને ફરીથી ઠીક ક્લિક કરો .

હવે, દસ્તાવેજ પાસવર્ડથી સુરક્ષિત છે.

2. નીચેનામાંથી કોઈપણ એક પ્રશ્નનો લગભગ 40-60 શબ્દોમાં જવાબ આપો.

i અમને તેના કોમ્પ્યુટરમાં એક દસ્તાવેજ “એપ્લીકેશન” સેવ કર્યો. તે દસ્તાવેજની પ્રિન્ટ લેવા માંગે છે પરંતુ તે દસ્તાવેજ કરી શકતો નથી. અમનને મદદ કરવા માટે le અથવા ફોલ્ડર શોધવા માટેના વિવિધ પગલાંની યાદી બનાવો. (પાઠ 2 જુઓ)

જવાબ:-  અમનને તેના "એપ્લિકેશન" દસ્તાવેજ શોધવામાં મદદ કરવા માટે, આ પગલાં અનુસરો:

1. કમ્પ્યુટર પર ફાઇલ એક્સપ્લોરર ખોલો .
2. ઉપર જમણી બાજુના સર્ચ બારમાં, Application ટાઈપ કરો અને Enter દબાવો .
3. ફાઇલ શોધવા માટે શોધ પરિણામો તપાસો.
4. જો જરૂરી હોય તો, ફોલ્ડર અથવા ડ્રાઇવનો ઉલ્લેખ કરીને શોધને રિફાઇન કરો જ્યાં ફાઇલ સાચવવામાં આવી શકે છે.

ii. રિયા વર્કશીટ પર કામ કરી રહી છે અને અમુક કોલમમાં ડેટા બદલી રહી છે. તે અનિચ્છનીય ફેરફારોને રોકવા માટે અન્ય કૉલમ છુપાવવા માંગે છે. તે વિશિષ્ટ કૉલમ્સને છુપાવવા માટે તેણીએ અનુસરવા જોઈએ તે પગલાંની સૂચિ બનાવો. (પાઠ 7 જુઓ)

જવાબ: - વર્કશીટમાં ચોક્કસ કૉલમ છુપાવવા માટે, રિયા આ પગલાંને અનુસરી શકે છે:

1. તેણી જે કૉલમ છુપાવવા માંગે છે તેના હેડરો (દા.ત., A, B, C) પર ક્લિક કરીને તેને પસંદ કરો.
2. પસંદ કરેલ કૉલમ હેડરો પર જમણું-ક્લિક કરો.
3. સંદર્ભ મેનૂમાંથી, છુપાવો પસંદ કરો .

પસંદ કરેલી કૉલમ હવે છુપાઈ જશે અને જરૂર પડ્યે પછીથી છુપાવી શકાશે.

3. નીચેનામાંથી કોઈપણ એક પ્રશ્નનો લગભગ 40-60 શબ્દોમાં જવાબ આપો.

i મોહિનીએ “ઓફિસ” નામનું એક લી બનાવ્યું છે. તે લેનું નામ બદલીને “નવી ઓફિસ” રાખવા માંગે છે. નામ બદલવા અથવા ફોલ્ડરના વિવિધ પગલાઓની સૂચિ બનાવો. (જુઓ. (પાઠ 2 જુઓ)

જવાબ:- "ઓફિસ" ફાઈલનું નામ બદલીને "નવી ઓફિસ" કરવા માટે, મોહિની આ પગલાંને અનુસરી શકે છે:

1. ફાઇલ એક્સપ્લોરરનો ઉપયોગ કરીને ફાઇલ "ઓફિસ" શોધો.
2. ફાઇલ પર જમણું-ક્લિક કરો અને સંદર્ભ મેનૂમાંથી નામ બદલો પસંદ કરો.
3. નવું નામ, નવી ઓફિસ લખો અને Enter દબાવો .

ફાઇલનું નામ હવે સફળતાપૂર્વક બદલવામાં આવશે.

ii. નીચેની કીબોર્ડ શોર્ટકટ કી લખો. (પાઠ 3 જુઓ) 

a) ફાઇલ બંધ કરો

b) આ રીતે સાચવો 

c) ડાબું સંરેખણ 

ડી) પેજ બ્રેક 

જવાબ:- ઉલ્લેખિત ક્રિયાઓ માટે અહીં કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સ છે:

a) ફાઇલ બંધ કરો : Ctrl + W
b) આ રીતે સાચવો : F12
c) ડાબું સંરેખણ : Ctrl + L
d) પેજ બ્રેક :Ctrl + Enter

4. નીચેનામાંથી કોઈપણ એક પ્રશ્નનો લગભગ 100-150 શબ્દોમાં જવાબ આપો.

i સ્ક્રીન ઑબ્જેક્ટ્સ ટાઇપ કરીને તમે શું સમજો છો? ટાઈપિંગ સ્ક્રીન ઑબ્જેક્ટના સંદર્ભમાં નિવેશ પોઈન્ટ, માઉસ પોઈન્ટર અને એન્ડ-ઓફ-ડોક્યુમેન્ટ માર્કર. (પાઠ 3 જુઓ)

જવાબ:-  ટાઇપિંગ સ્ક્રીન ઑબ્જેક્ટ્સ ટાઇપિંગ ઇન્ટરફેસ પર દૃશ્યમાન વિવિધ ઘટકોનો સંદર્ભ આપે છે, જેમ કે વર્ડ પ્રોસેસરમાં, જે વપરાશકર્તાઓને તેમના ટેક્સ્ટ સાથે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરવામાં અને કાર્યક્ષમ રીતે સંચાલિત કરવામાં મદદ કરે છે. મુખ્ય ઘટકોમાં શામેલ છે:

1. નિવેશ બિંદુ : સ્ક્રીન પર ઝબકતી ઊભી રેખા જે સૂચવે છે કે આગલું અક્ષર ક્યાં ટાઈપ કરવામાં આવશે અથવા દાખલ કરવામાં આવશે. જ્યારે તમે ટાઇપ કરો છો અથવા કીબોર્ડ અથવા માઉસનો ઉપયોગ કરીને તેને સ્થાનાંતરિત કરો છો ત્યારે તે ખસે છે.

2. માઉસ પોઇન્ટર : સ્ક્રીન પર દેખાતો તીર અથવા કર્સર, માઉસ દ્વારા નિયંત્રિત. તે વપરાશકર્તાઓને ઇચ્છિત સ્થાન પર ક્લિક કરીને ટેક્સ્ટ પસંદ કરવા, આદેશો પર ક્લિક કરવા અથવા નિવેશ બિંદુને ફરીથી ગોઠવવાની મંજૂરી આપે છે.

3. દસ્તાવેજનો અંત માર્કર : એક નાનું પ્રતીક અથવા માર્કર જે દસ્તાવેજનો અંત સૂચવે છે. તે વપરાશકર્તાઓને સામગ્રી ક્યાં સમાપ્ત થાય છે તે જાણવામાં મદદ કરે છે અને નેવિગેશન માટે વિઝ્યુઅલ સંકેત પ્રદાન કરે છે.

આ ઑબ્જેક્ટ્સ ટેક્સ્ટ દસ્તાવેજો સાથે કામ કરતી વખતે સ્પષ્ટતા અને નિયંત્રણ પ્રદાન કરીને વપરાશકર્તા અનુભવને વધારે છે.

ii. રમેશ વર્કશીટ પર કામ કરે છે. તે વર્કશીટમાં નીચે મુજબ કરવા માંગે છે. પગલાંઓ સાથે તેને મદદ કરો. (પાઠ 6 જુઓ) 

a) કોષો, પંક્તિઓ અને કૉલમ કાઢી નાખો 

b) એક પંક્તિને ચોક્કસ ઊંચાઈ પર સેટ કરો

જવાબ:- વર્કશીટમાં રમેશને તેના કાર્યોમાં મદદ કરવા માટેનાં પગલાં અહીં છે:

a) કોષો, પંક્તિઓ અને કૉલમ કાઢી નાખો :

1. કોષો કાઢી નાખવા માટે :

   • તમે કાઢી નાખવા માંગો છો તે કોષો પસંદ કરો.
   • જમણું-ક્લિક કરો અને કાઢી નાખો પસંદ કરો .
   • શિફ્ટ સેલ ડાબે અથવા શિફ્ટ સેલ ઉપર પસંદ કરો અને ઓકે ક્લિક કરો .

2. પંક્તિઓ કાઢી નાખવા માટે :

   • ડાબી બાજુના પંક્તિ હેડર પર ક્લિક કરીને પંક્તિ(ઓ) પસંદ કરો.
   • જમણું-ક્લિક કરો અને કાઢી નાખો પસંદ કરો .

3. કૉલમ કાઢી નાખવા માટે :

   • ટોચ પરના કૉલમ હેડરને ક્લિક કરીને કૉલમ પસંદ કરો.
   • જમણું-ક્લિક કરો અને કાઢી નાખો પસંદ કરો .

b) એક પંક્તિને ચોક્કસ ઊંચાઈ પર સેટ કરો :

1. તમે સમાયોજિત કરવા માંગો છો તે પંક્તિ(ઓ) પસંદ કરો.
2. પસંદ કરેલ પંક્તિ હેડર પર જમણું-ક્લિક કરો અને પંક્તિની ઊંચાઈ પસંદ કરો .
3. બૉક્સમાં ઇચ્છિત ઊંચાઈનું મૂલ્ય દાખલ કરો અને ઑકે ક્લિક કરો .

આ પગલાં રમેશને તેની વર્કશીટને અસરકારક રીતે સંચાલિત કરવામાં મદદ કરશે.

5. નીચેનામાંથી કોઈપણ એક પ્રશ્નનો લગભગ 100-150 શબ્દોમાં જવાબ આપો. 

i હિના તેના કમ્પ્યુટરમાં સોફ્ટવેર ઇન્સ્ટોલ કરવા માંગે છે. સૉફ્ટવેર ઇન્સ્ટોલ કરવામાં તેણીને મદદ કરો અને આમ કરવાનાં પગલાં જણાવો. પરંતુ તેણીએ સોફ્ટવેર ઇન્સ્ટોલ કરવામાં ભૂલ કરી, અને હવે તે ઇન્સ્ટોલ કરેલ સોફ્ટવેરને દૂર કરવા માંગે છે. સૉફ્ટવેરને અનઇન્સ્ટોલ કરવાનાં પગલાંની સૂચિ બનાવો. (પાઠ 2 જુઓ) 

જવાબ:- હિના તેના કમ્પ્યુટર પર સોફ્ટવેર કેવી રીતે ઇન્સ્ટોલ અને અનઇન્સ્ટોલ કરી શકે છે તે અહીં છે:

સૉફ્ટવેર ઇન્સ્ટોલ કરવાનાં પગલાં :

1. વિશ્વસનીય સ્ત્રોતમાંથી સોફ્ટવેર ઇન્સ્ટોલેશન ફાઇલ ડાઉનલોડ કરો.
2. ઇન્સ્ટોલર ખોલવા માટે ડાઉનલોડ કરેલી ફાઇલ પર ડબલ-ક્લિક કરો.
3. ઑન-સ્ક્રીન સૂચનાઓને અનુસરો, જેમ કે ઇન્સ્ટોલેશન સ્થાન પસંદ કરવું અને શરતો સાથે સંમત થવું.
4. ઇન્સ્ટોલેશન પ્રક્રિયા શરૂ કરવા માટે ઇન્સ્ટોલ પર ક્લિક કરો .
5. ઇન્સ્ટોલેશન પૂર્ણ થાય ત્યાં સુધી રાહ જુઓ અને સમાપ્ત પર ક્લિક કરો .

સૉફ્ટવેરને અનઇન્સ્ટોલ કરવાનાં પગલાં :

1. કંટ્રોલ પેનલ ખોલો (સ્ટાર્ટ મેનૂમાં તેને શોધો).
2. પ્રોગ્રામ્સ > પ્રોગ્રામ્સ અને ફીચર્સ પર નેવિગેટ કરો .
3. ઇન્સ્ટોલ કરેલ પ્રોગ્રામ્સની સૂચિમાં સૉફ્ટવેરને શોધો.
4. તેને પસંદ કરો અને અનઇન્સ્ટોલ કરો ક્લિક કરો .
5. અનઇન્સ્ટોલેશન પૂર્ણ કરવા માટે પ્રોમ્પ્ટ્સને અનુસરો.

આ પ્રક્રિયા કોમ્પ્યુટરને શ્રેષ્ઠ રીતે કાર્યરત રાખવા માટે યોગ્ય ઇન્સ્ટોલેશન અને સોફ્ટવેરને દૂર કરવાની ખાતરી આપે છે.

ii. અભિષેક એક મોટી વર્કશીટ પર કામ કરી રહ્યો છે. તે કૉલમ હેડિંગને દરેક સમયે દૃશ્યમાન બનાવવા માંગે છે. તે ફ્રીઝ પેનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરી શકે તે સમજાવો અને યોગ્ય ઉદાહરણનો ઉપયોગ કરીને ફ્રીઝ પેનનો ઉપયોગ કરવાના ફાયદા પણ જણાવો. (પાઠ 6 જુઓ)

જવાબ:- મોટી વર્કશીટ પર કામ કરતી વખતે કૉલમ હેડિંગ દેખાય છે તેની ખાતરી કરવા માટે, અભિષેક ફ્રીઝ પેન્સ સુવિધાનો ઉપયોગ કરી શકે છે. અહીં કેવી રીતે:

ફ્રીઝ પેનનો ઉપયોગ કરવાનાં પગલાં :

1. કાર્યપત્રક ખોલો અને કૉલમ હેડિંગ દૃશ્યમાન છે તેની ખાતરી કરવા માટે સ્ક્રોલ કરો.
2. કૉલમ હેડિંગ ધરાવતી પંક્તિની બરાબર નીચે સેલ પર ક્લિક કરો (દા.ત., જો મથાળાઓ પંક્તિ 1 માં હોય, તો સેલ A2 પસંદ કરો).
3. રિબન પર વ્યુ ટેબ પર જાઓ .
4. ફ્રીઝ પેન્સ પર ક્લિક કરો અને ડ્રોપડાઉન મેનૂમાંથી ફ્રીઝ પેન્સ પસંદ કરો.

હવે, જ્યારે અભિષેક વર્કશીટમાં સ્ક્રોલ કરશે ત્યારે કૉલમ હેડિંગ દેખાશે.

ફ્રીઝ પેન્સના ફાયદા :

• સુધારેલ નેવિગેશન : હેડિંગનો ટ્રૅક ગુમાવ્યા વિના પંક્તિઓ અથવા કૉલમમાં ડેટા ઓળખવામાં મદદ કરે છે.
• બહેતર ડેટા મેનેજમેન્ટ : મુખ્ય માહિતી (દા.ત., "નામ," "આઈડી," "માર્ક્સ") હંમેશા સુલભ છે તેની ખાતરી કરીને મોટા ડેટાસેટ્સ સાથે કામ કરવાનું સરળ બનાવે છે.

ઉદાહરણ : 500 પંક્તિઓ ધરાવતા વિદ્યાર્થી ડેટાબેઝમાં, પ્રથમ પંક્તિને ફ્રીઝ કરવાથી એ સુનિશ્ચિત થાય છે કે કોલમ હેડર (દા.ત., "નામ," "રોલ નંબર") નીચે સ્ક્રોલ કરતી વખતે દૃશ્યમાન રહે છે.)

6. નીચેનામાંથી કોઈપણ એક પ્રોજેક્ટને લગભગ 500 શબ્દોમાં તૈયાર કરો.

i રાધાએ તેના મિત્રોને વર્ડ પ્રોસેસરની કામગીરી દર્શાવવાની જરૂર છે. તેણીને નીચેના પગલાં ભરવામાં મદદ કરો: (પાઠ 3 જુઓ)

a) મેનુ બારમાંથી નવો દસ્તાવેજ બનાવો (નિયત શોર્ટ કટ કીનો ઉપયોગ કરીને). સ્ટેપ્સ પણ લખો.

b) બનાવેલ દસ્તાવેજને "મારો દસ્તાવેજ" નામ સાથે સાચવો અને પછી તેને બંધ કરો. સ્ટેપ્સ પણ લખો.

c) પહેલાથી બનાવેલ "મારો દસ્તાવેજ" ખોલો અને તેનું નામ બદલીને "મારો નામ બદલાયેલ દસ્તાવેજ" તરીકે બદલો. સ્ટેપ્સ પણ લખો.

જવાબ:-  

રાધા માટે વર્ડ પ્રોસેસરની કાર્યક્ષમતાનું પ્રદર્શન

રાધા નીચેના કાર્યો કરીને તેના મિત્રોને વર્ડ પ્રોસેસરની કામગીરી દર્શાવી શકે છે:

a) મેનુ બારમાંથી નવો દસ્તાવેજ બનાવો (શોર્ટકટ કીનો ઉપયોગ કરીને)

વર્ડ પ્રોસેસરમાં નવો દસ્તાવેજ બનાવવા માટે, આ પગલાં અનુસરો:

1. મેનુ બારમાંથી :

   • વર્ડ પ્રોસેસર ખોલો (દા.ત., માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ).
   • મેનુ બારમાં ફાઇલ ટેબ પર ક્લિક કરો .
   • ડ્રોપડાઉન મેનૂમાંથી, નવું ક્લિક કરો .
   • નવા દસ્તાવેજ વિંડોમાં , ખાલી દસ્તાવેજ પસંદ કરો અને બનાવો પર ક્લિક કરો .

2. શૉર્ટકટ કીનો ઉપયોગ કરવો :

   • કીબોર્ડ પર Ctrl + N દબાવો . આ તરત જ એક નવો ખાલી દસ્તાવેજ ખોલશે.

આ ક્રિયા એક તાજા દસ્તાવેજ બનાવે છે જ્યાં રાધા તેણી ઇચ્છે તે કોઈપણ ડેટા ટાઇપ અથવા દાખલ કરવાનું શરૂ કરી શકે છે.

b) બનાવેલ દસ્તાવેજને “My Document” નામ સાથે સાચવો અને તેને બંધ કરો

નવો દસ્તાવેજ બનાવ્યા પછી, રાધા તેને સાચવશે અને આ પગલાંને અનુસરીને બંધ કરશે:

1. દસ્તાવેજ સાચવવા માટે :

   • મેનુ બારમાં ફાઇલ ટેબ પર ક્લિક કરો .
   • વિકલ્પોમાંથી Save As પસંદ કરો .
   • કમ્પ્યુટર પર એક સ્થાન પસંદ કરો જ્યાં ફાઇલ સાચવવી જોઈએ (દા.ત., ડેસ્કટોપ અથવા દસ્તાવેજો ફોલ્ડર).
   • "ફાઇલ નામ" ફીલ્ડમાં, મારો દસ્તાવેજ લખો .
   • સેવ પર ક્લિક કરો .

   વૈકલ્પિક રીતે, તે દસ્તાવેજને ઝડપથી સાચવવા માટે શોર્ટકટ કી Ctrl + S નો ઉપયોગ કરી શકે છે. જો તે પ્રથમ વખત સાચવી રહી હોય, તો તે તેણીને ફાઇલનું નામ અને સ્થાન પસંદ કરવા માટે સંકેત આપશે.

2. દસ્તાવેજ બંધ કરવા માટે :

   • ફાઇલ ટેબ પર ક્લિક કરો અને બંધ કરો પસંદ કરો .
   • વૈકલ્પિક રીતે, રાધા દસ્તાવેજને બંધ કરવા માટે વર્ડ પ્રોસેસર વિન્ડોની ઉપરના જમણા ખૂણે X બટનને ક્લિક કરી શકે છે.

c) પહેલાથી બનાવેલ “મારો દસ્તાવેજ” ખોલો અને તેનું નામ બદલીને “મારો નામ બદલાયેલ દસ્તાવેજ” રાખો

હાલના દસ્તાવેજને ખોલવા અને તેનું નામ બદલવા માટે, રાધા આ પગલાંને અનુસરી શકે છે:

1. દસ્તાવેજ ખોલવા માટે :

   • મેનુ બારમાં ફાઇલ ટેબ પર ક્લિક કરો .
   • વિકલ્પોમાંથી ઓપન પસંદ કરો .
   • તે સ્થાન બ્રાઉઝ કરો જ્યાં દસ્તાવેજ "મારો દસ્તાવેજ" સાચવવામાં આવ્યો હતો (દા.ત., ડેસ્કટોપ અથવા દસ્તાવેજો ફોલ્ડર).
   • મારો દસ્તાવેજ પસંદ કરો અને ખોલો ક્લિક કરો .

2. દસ્તાવેજનું નામ બદલવા માટે :

   • એકવાર ડોક્યુમેન્ટ ઓપન થઈ જાય, ફરી ફાઇલ ટેબ પર ક્લિક કરો.
   • દસ્તાવેજની નકલને નવા નામ હેઠળ સાચવવા માટે Save As પસંદ કરો .
   • "ફાઇલ નામ" ફીલ્ડમાં, નામ બદલીને માય રિનામ કરેલ દસ્તાવેજ કરો .
   • સમાન સ્થાન અથવા અલગ સ્થાન પસંદ કરો અને સાચવો પર ક્લિક કરો .
   • ઇચ્છિત નામ સાથે નવી ફાઇલ સેવ કર્યા પછી, મૂંઝવણ ટાળવા માટે, જો જરૂરી હોય તો, રાધા મૂળ દસ્તાવેજને કાઢી અથવા ખસેડી શકે છે.

આ પગલાંને અનુસરીને, રાધા વર્ડ પ્રોસેસરમાં દસ્તાવેજો કેવી રીતે બનાવવા, સાચવવા, ખોલવા અને નામ બદલવા તે દર્શાવી શકે છે. આ મૂળભૂત કાર્યો ડિજિટલ દસ્તાવેજો સાથે કામ કરવા માટે જરૂરી છે અને તેના મિત્રોને વર્ડ પ્રોસેસિંગ સોફ્ટવેરની મુખ્ય લાક્ષણિકતાઓ સમજવામાં મદદ કરશે.

ii. વર્ગ શિક્ષક તેના લેપટોપ પર વિદ્યાર્થીના ડેટા માટેની સ્પ્રેડશીટ રાખે છે જેમાં મૂળભૂત વિગતો અને તેમના ગુણ દર્શાવવામાં આવે છે. નીચે સ્પ્રેડશીટનો એક ભાગ દર્શાવતું કોષ્ટક છે: (પાઠ 6, 7 જુઓ)

a) ઉપરોક્ત લીને "વર્ગ 12 રેકોર્ડ" તરીકે બનાવો અને સાચવો. 

b) કુલની ગણતરી કરવા માટે કોષ I3 માં સૂત્ર લખો. 

c) જે કૉલમ પર સ્પ્રેડશીટ સૉર્ટ કરવામાં આવી છે તેને નામ આપો. 

d) વિદ્યાર્થીના નામ પરના ડેટાને સૉર્ટ કરવાનાં પગલાં લખો 

e) E3 થી H3 કોષો ઉમેરીને સરેરાશની ગણતરી કરવા માટે કોષ J3 માં સૂત્ર લખો અને પછી 4 વડે વિભાજીત કરો.

f) આ સ્પ્રેડશીટ કાઢી નાખવાનાં પગલાંઓ લખો. 

જવાબ:- 

a) ઉપરોક્ત ફાઇલને "વર્ગ 12 રેકોર્ડ" તરીકે બનાવો અને સાચવો

"વર્ગ 12 રેકોર્ડ" તરીકે ફાઇલ બનાવવા અને સાચવવા માટે, આ પગલાં અનુસરો:

1. માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ અથવા ગૂગલ શીટ્સ જેવા સ્પ્રેડશીટ પ્રોગ્રામ ખોલો.
2. બતાવ્યા પ્રમાણે કોષોમાં વિદ્યાર્થી ડેટા દાખલ કરો:
   • A1 : વિદ્યાર્થીનું નામ
   • B1 : વર્ગ
   • C1 : લિંગ
   • ડી 1 : હિન્દી
   • E1 : અંગ્રેજી
   • F1 : ગણિત
   • G1 : વિજ્ઞાન
   • H1 : કુલ
3. 2 થી 7 પંક્તિમાં દરેક વિદ્યાર્થીનો ડેટા ભરો.
4. બધો ડેટા એન્ટર કર્યા પછી, File > Save As (Excel માં) અથવા File > Download (Google Sheets માં) પર ક્લિક કરો.
5. ફાઇલને "ક્લાસ 12 રેકોર્ડ" તરીકે નામ આપો અને તેને સાચવવા માટે સ્થાન પસંદ કરો.

b) કુલની ગણતરી કરવા માટે કોષ I3 માં ફોર્મ્યુલા લખો

કુલ ગુણની ગણતરી કરવા માટે, સેલ I3 માં નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરો :

=SUM(D3:G3)

આ સૂત્ર પ્રથમ વિદ્યાર્થી માટે હિન્દી (D3), અંગ્રેજી (E3), ગણિત (F3) અને વિજ્ઞાન (G3) માંથી ગુણ ઉમેરે છે અને સેલ I3 માં કુલ દર્શાવે છે . નીચેની હરોળમાં અન્ય વિદ્યાર્થીઓ માટે આ સૂત્રની નકલ કરો.

c) કૉલમને નામ આપો કે જેના પર સ્પ્રેડશીટ સૉર્ટ કરવામાં આવી છે

જો સ્પ્રેડશીટ વિદ્યાર્થીના નામ દ્વારા સૉર્ટ કરવામાં આવી હોય , તો વિદ્યાર્થી નામ કૉલમ (કૉલમ A) તે છે જેના પર સૉર્ટ કરવામાં આવે છે.

d) વિદ્યાર્થીના નામ પરના ડેટાને સૉર્ટ કરવાનાં પગલાં લખો

વિદ્યાર્થીના નામના આધારે ડેટાને સૉર્ટ કરવા માટે , આ પગલાં અનુસરો:

1. હેડરો (A1:H7) સહિત તમામ ડેટા પસંદ કરો.
2. મેનુમાં ડેટા ટેબ પર ક્લિક કરો .
3. સૉર્ટ પર ક્લિક કરો .
4. સંવાદ બૉક્સમાં, "સૉર્ટ બાય" ડ્રોપડાઉન સૂચિમાંથી વિદ્યાર્થીનું નામ (કૉલમ A) પસંદ કરો.
5. ક્રમ પસંદ કરો (ચડતા માટે AZ અથવા ઉતરતા માટે ZA).
6. ઓકે ક્લિક કરો .

હવે વિદ્યાર્થીઓના નામના આધારે ડેટાનું વર્ગીકરણ કરવામાં આવશે.

e) E3 થી H3 માં કોષો ઉમેરીને સરેરાશની ગણતરી કરવા માટે કોષ J3 માં ફોર્મ્યુલા લખો અને પછી 4 વડે ભાગાકાર કરો.

E3 થી H3 સુધીના ગુણની સરેરાશની ગણતરી કરવા માટે , સેલ J3 માં આ સૂત્રનો ઉપયોગ કરો :

=AVERAGE(E3:H3)

આ સૂત્ર E3 થી H3 સુધીના કોષોની શ્રેણીમાં પ્રથમ વિદ્યાર્થી માટેના ગુણની સરેરાશની ગણતરી કરે છે. તમે બધા વિદ્યાર્થીઓ માટે સરેરાશની ગણતરી કરવા માટે આ સૂત્રને નીચે ખેંચી શકો છો.

f) આ સ્પ્રેડશીટ કાઢી નાખવાનાં પગલાંઓ લખો

સ્પ્રેડશીટ કાઢી નાખવા માટે, આ પગલાં અનુસરો:

1. જો તમે Microsoft Excel નો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો ફાઈલ બંધ કરો.
2. ફોલ્ડર પર જાઓ જ્યાં ફાઇલ સાચવેલ છે (દા.ત., ડેસ્કટોપ અથવા દસ્તાવેજો).
3. "વર્ગ 12 રેકોર્ડ" ફાઇલ પર જમણું-ક્લિક કરો .
4. સંદર્ભ મેનૂમાંથી કાઢી નાખો પર ક્લિક કરો .
5. ફાઇલ રિસાઇકલ બિનમાં ખસેડવામાં આવશે . તેને કાયમ માટે કાઢી નાખવા માટે, રિસાયકલ બિન ખાલી કરો.

જો તમે Google શીટ્સનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો તમે આના દ્વારા ફાઇલને કાઢી શકો છો:

1. Google ડ્રાઇવ પર જઈ રહ્યાં છીએ .
2. "વર્ગ 12 રેકોર્ડ" ફાઇલ પર જમણું-ક્લિક કરો .
3. દૂર કરો ક્લિક કરો .
4. ફાઇલ ટ્રેશમાં ખસેડવામાં આવશે . તેને કાયમ માટે કાઢી નાખવા માટે, ટ્રેશ પર જાઓ અને ખાલી ટ્રેશ પર ક્લિક કરો .

-----------------------લોકો પણ શોધે છે--------------------------

(1) NIOS TMA 2024 મફત pdf ઉકેલી.

(2) NIOS સોંપણી PDF વર્ગ 12.

(3) NIOS TMA 2024-25 PDF ડાઉનલોડ કરો.

--------------------આ વેબસાઇટ ને ફોલો કરો.-------------------